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Impression de carte de visite multi-collaborateurs

 

Économies et gain de temps grâce à l’impression de carte multi-collaborateurs

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Chez COPYMAGE, nous vous permettons de parer à toutes les situations en ayant toujours sur vous une carte de visite de qualité obtenue à petit prix, grâce à l’impression en amalgame d’une carte de visite multi-collaborateurs. L’impression amalgame vous permet en effet d’imprimer plusieurs modèles de cartes en une seule commande, que ce soit pour faire profiter vos collaborateurs de votre commande ou pour varier les designs.

 

Chez COPYMAGE, nous vous permettons de parer à toutes les situations en ayant toujours sur vous une carte de visite de qualité obtenue à petit prix, grâce à l’impression en amalgame d’une carte de visite multi-collaborateurs. L’impression amalgame vous permet en effet d’imprimer plusieurs modèles de cartes en une seule commande, que ce soit pour faire profiter vos collaborateurs de votre commande ou pour varier les designs.

 

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Les différents formats et dimensions des cartes de visite multi-collaborateurs

Lors de votre commande de carte de visite multi-collaborateurs, vous pourrez choisir entre :

  • Une carte simple, peu encombrante et classique
  • Une carte double, dite pliée, qui permet de faire apparaître davantage d’informations tout en gardant un format compact une fois repliée

Nous mettons également à votre disposition plusieurs formats pour votre impression : 

  • Le format standard, 85 x 55 mm
  • Le format mini, 70 x 28 mm
  • Le format carré, disponible en 3 dimensions : 5,5 x 5,5 mm, 6 x 6 mm ou 6,5 x 6,5 mm
  • Le grand format, type carte postale, 100 x 150 mm

Vous pourrez choisir une impression du recto de votre carte ou du recto et verso en fonction de vos besoins. Imprimer le verso permet de personnaliser davantage une carte de visite multi-collaborateurs, cependant le laisser vierge permet d’avoir un espace libre pour noter une date de rendez-vous ou glisser un mot personnalisé à votre prospect.

Le papier utilisé et les différentes finitions disponibles pour votre modèle de carte de visite professionnelle

Votre carte de visite sera imprimée sur du papier couché 400g afin de lui assurer une excellente tenue et d’obtenir un rendu haut de gamme. Pour encore plus de prestige, vous pouvez également ajouter une finition à votre carte par exemple : 

  • Un pelliculage brillant, qui offre un excellent rendu des couleurs et permet d’attirer l’œil grâce à un effet papier glacé 
  • Un pelliculage mat, idéal pour obtenir un rendu sophistiqué et adoucir les couleurs pour un résultat sobre et élégant
  • Un pelliculage soft-touch, appelé aussi peau de pêche, qui apporte un rendu proche du pelliculage mat tout en ajoutant un toucher velouté très agréable
  • Un vernis sélectif, grâce auquel vous allez pouvoir mettre en surbrillance un ou plusieurs éléments comme un logo, un slogan, etc.
  • Un vernis sélectif 3D, qui va quant à lui jouer sur le relief et la texture de la carte en ajoutant une épaisseur sur les éléments de votre choix

Les options de pelliculage et de vernis peuvent être apposées sur le recto de votre carte uniquement ou bien sur les deux faces recto-verso. Attention cependant, le vernis sélectif ne peut pas être placé près des bords de la carte. 

Enfin, vous pouvez opter pour une touche d’originalité en choisissant l’option “coins arrondis”, contrairement aux coins carrés habituels. Cette option permet également d’éviter que les coins des cartes ne se cornent.

Les particularités de la carte de visite amalgame

Contrairement à une commande de carte de visite classique, la commande de carte de visite multi-collaborateurs permet de centraliser les besoins de réapprovisionnement de cartes de plusieurs collaborateurs (minimum 5) d’une même société en une seule commande. 

Grâce à un fichier PDF que vous nous fournirez et à une opération de publipostage, nous imprimons la quantité souhaitée de cartes réalisées sur le même template avec des coordonnées différentes. Cela vous permet de regrouper en une seule et même commande des lots de cartes de visite pour plusieurs collaborateurs, afin de bénéficier de tarifs dégressifs et de ne pas avoir à passer plusieurs commandes une à une. 

L’impression de carte de visite multi-collaborateurs est aussi un excellent moyen de vous assurer d’une parfaite cohérence entre toutes les cartes de visite des salariés d’une même société, afin de véhiculer une image plus professionnelle.

L’impression en amalgame, au-delà de la personnalisation des coordonnées de plusieurs collaborateurs, permet aussi de varier les design des cartes de visite. Elle est très utilisée dans les entreprises ayant plusieurs filiales avec des identités graphiques différentes ou plus simplement quand vous souhaitez véhiculer au verso de votre carte de visite différents messages publicitaires.

Imprimer des cartes pour plusieurs personnes vous fait donc gagner en efficacité. COPYMAGE vous propose par ailleurs différents services d‘impression de carte de visite : découvrez nos modèles de forme carrée ou pliée, ou encore notre service d’impression de carte de visite express si vos délais sont serrés !

Questions fréquentes concernant l’impression de cartes de visite multi-collaborateurs

Quels sont les différents usages de ce type de carte de visite personnalisée ?

Suite à un déménagement de locaux, à un remaniement de l’identité graphique de la société, à un changement d’adresses email : créer une carte de visite multi-collaborateurs permet de commander de nouvelles cartes pour plusieurs personnes, voire tous les salariés d’une société en une seule commande afin de gagner du temps et de mieux gérer le budget alloué aux fournitures. 

L’impression de carte de visite multi-collaborateurs est également la solution idéale lors d’une vague de recrutement : elle permet de commander des cartes de visite pour tous les nouveaux salariés en une seule commande et ainsi de pouvoir préparer des kits de bienvenue avec tout le nécessaire à une prise de poste efficace.

De manière générale, les cartes de visite sont très utiles car elles permettent de transmettre vos coordonnées rapidement à un collaborateur. Avec une carte de visite multi-collaborateurs imprimée sur du papier de qualité et comprenant des finitions haut de gamme, vous pourrez vous démarquer facilement de vos concurrents. 

À distribuer lors d’un salon, à glisser dans un magazine ou à agrafer à un dépliant, la carte de visite peut également servir à noter la date d’un prochain rendez-vous sur le verso de celle-ci. Facile à conserver, elle est pratique et très utile.

Comment réaliser une carte de visite multi-collaborateurs efficace et impactante ?

Nous vous conseillons de vous assurer que votre carte de visite multi-collaborateurs répond aux questions suivantes : qui ? quoi ? où ? Comment ? 

Cela signifie que votre carte doit comprendre les informations permettant à celui qui la possède de savoir qui lui a donné cette carte, pour quelle société travaille cette personne, où peut-elle la retrouver (que ce soit de manière physique ou sur le web) et comment peut-elle la joindre. 

De manière générale, nous vous conseillons d’être clair et concis, évitez de surcharger votre carte et n’hésitez pas à utiliser le verso pour faire apparaître le logo de la société ou un slogan par exemple. Vous pouvez facilement supprimer des informations très peu utilisées comme un numéro de fax ou un numéro de téléphone fixe afin de gagner de l’espace. 

Pour finir, pensez à rendre votre carte facilement identifiable en utilisant des éléments en adéquation avec la charte graphique de votre société : couleurs, typographies, logos, etc. 

Quelles informations doivent figurer sur le fichier à joindre à ma commande ?

Une commande de carte de visite multi-collaborateurs doit en effet être accompagnée d’un fichier nous permettant d’avoir les informations nécessaires à l’impression de toutes vos cartes. Vous devrez donc joindre à votre commande : 

  • Un fichier Excel comprenant toutes les colonnes de données de personnalisation (nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, email, etc.) en ajoutant une ligne par collaborateur.
  •  Un fichier PDF comprenant la trame de la carte de visite (couleurs, designs, logos, etc.) et indiquant les zones sur lesquelles vous souhaitez faire apparaître les informations contenues dans le fichier Excel.

Avec ces 2 fichiers, nous réaliserons gratuitement l’opération de fusion publipostage qui nous permettra de personnaliser autant de cartes de visites que de collaborateurs concernés et de lignes sur le fichier excel. 

Si vous souhaitez passer une commande de carte multi-collaborateur pour un petit nombre de personnes (jusqu’à 5 environ), vous pouvez tout à fait vous contenter de nous faire parvenir uniquement un fichier PDF constitué des visuels des 5 cartes d’ores et déjà personnalisées. 

Une fois vos fichiers reçus, nous nous chargeons de l’imposition et de l’impression de vos cartes afin de vous garantir un résultat optimal et un prix réduit

En cas de besoin, n’hésitez pas à joindre nos conseillers disponibles pour vous accompagner de A à Z lors de tous vos projets d’impression de support de communication. De même, nos conseillers prennent le temps de vérifier gratuitement et systématiquement chaque fichier avant de lancer l’impression afin de vous recontacter rapidement si nécessaire.

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