Impression de livret d'accueil

Qu’est-ce qu’un livret d’accueil ?

Le livret d’accueil est un support de communication interne à votre entreprise qui vous permet d’accueillir sereinement vos nouveaux collaborateurs en leur fournissant plusieurs types d’informations.

Il peut par exemple inclure les contenus suivants :

• Un mot d’accueil du dirigeant de votre entreprise
• Une présentation de l’histoire de votre entreprise et de ses valeurs
• Des informations sur les produits et les services vendus par votre entreprise
• Un point sur les futurs projets et objectifs de votre entreprise
• Une cartographie des différents services de votre entreprise
• Des informations sur le fonctionnement de votre entreprise, son règlement intérieur et les engagements des salariés
• Des informations sur les droits et la sécurité des salariés

Il s’agit d’un outil d’accompagnement RH qui permet de faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs. Il vise à valoriser votre entreprise et à en transmettre les valeurs clés.

Le livret d’accueil est distribué à toutes les nouvelles personnes qui rejoindront les effectifs de votre entreprise, au même titre que les cartes de visite multi-collaborateurs ou du papier en tête pour toutes leurs futures correspondances.

Ce livret d’accueil doit donc être clair et attractif – pensez à y inclure des illustrations de bonne qualité pour en rythmer le contenu. 

Les options d’impression d’un livret d’accueil

• Le format :

Chez Copymage, vous pouvez choisir exactement le format que vous souhaitez en fonction de vos goûts, de votre budget, de l’identité graphique de votre entreprise, etc.

Voici quelques-uns des formats les plus usités pour réaliser un livret d’accueil :

• Le format A6 (105 x 148 mm) : c’est un format de petite taille qui donnera à votre livret d’accueil l’aspect d’un livre de poche.
• Le format A5 (148 x 210 mm) est un format compact pour un livret d’accueil qui allie une surface d’impression appréciable et une facilité de transport. Une reliure par le bord haut lui conférera un aspect bloc-notes.
• Le format A4 (210 x 297 mm) : il s’agit d’un format standard qui donnera un aspect « grand cahier » à votre livret d’accueil qui autorisera la prise de notes – vous pouvez d’ailleurs prévoir quelques pages blanches à cet effet.
• Le format carte postale allongée (100 x 210 mm) : c’est un format original pour un livret d’accueil.
• Le format carré (150 x 150 mm ou 200 x 200 mm) : il permet la création d’un livret d’accueil original et synthétique.

• La reliure :

Comme pour la plaquette entreprise, nous vous conseillons d’opter pour une reliure agrafée pour votre livret d’accueil. Cette méthode de reliure est économique tout en offrant un rendu « magazine » simple et élégant. Son ouverture complète « à plat » permet un grand confort de lecture et autorise le positionnement d’illustrations et de textes « à cheval » sur deux pages situées côte-à-côte.

Toutefois, la reliure agrafée fait peser quelques contraintes sur la conception de votre livret d’accueil : celui-ci devra contenir un nombre de pages qui soit un multiple de 4 et qui soit inférieur à 40 pages. Au-delà, nous vous conseillons de choisir :

• soit une reliure spirale, moins formelle mais tout aussi pratique et économique,
• soit une reliure dos carré collé, très chic avec son rendu « livre » mais qui demande davantage de temps de façonnage.