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Impression de plan de table personnalisé

 

Impression de plan de table grand format pour toutes vos réceptions

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Parfois sous-estimé, le plan de table joue un rôle essentiel dans le bon déroulement d’une soirée ou d’un événement, car il permet aux convives de rejoindre leur table plus rapidement tout en facilitant l’organisation de votre soirée. Très utilisée lors de réceptions privées comme des mariages ou des baptêmes, l’impression de plan de table peut également avoir sa place dans un milieu professionnel, lors de galas ou de séminaires notamment.

Parfois sous-estimé, le plan de table joue un rôle essentiel dans le bon déroulement d’une soirée ou d’un événement, car il permet aux convives de rejoindre leur table plus rapidement tout en facilitant l’organisation de votre soirée. Très utilisée lors de réceptions privées comme des mariages ou des baptêmes, l’impression de plan de table peut également avoir sa place dans un milieu professionnel, lors de galas ou de séminaires notamment.

  • Délai 4h
  • Format A4 au A0
  • Contrecollage mousse 5mm
  • Chevalet carton pour disposition sur les tables

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L’importance d’un plan de table bien conçu

La première chose que fait chaque invité en arrivant dans une salle de réception, c’est de regarder où il va être installé et avec qui il va passer la soirée. En effet, un mauvais placement pourrait entraîner des frictions et mettre en péril la bonne ambiance de la soirée, il est donc essentiel de prendre le temps de réaliser votre plan de table avec soin, en prenant en compte les affinités de chacun.

De même, gardez à l’esprit que votre plan de table fait partie de votre décoration, il serait dommage que la première chose que voient vos invités soit une feuille griffonnée à la va-vite au dernier moment. Ainsi, n’hésitez pas à créer un design attrayant pour votre plan de table, qui soit en adéquation avec le thème et avec les autres éléments décoratifs présents dans la salle.

Pour éviter que tous vos invités se bousculent devant le plan de table à l’entrée de la salle de réception à la recherche de leur place, nous vous conseillons d’imprimer ce support dans un format assez grand qui sera lisible même à quelques mètres, comme le format A2 ou le A3 par exemple. De même, il est recommandé d’utiliser une typographie grande et assez simple, qu’il s’agisse d’écriture bâton ou manuscrite.

Notre conseil : évitez de ne marquer que les prénoms de vos invités, au risque de créer des malentendus. Pensez donc à ajouter, au minimum, la première lettre du nom de famille de chaque convive.

Les différents formats disponibles pour l’impression d’un plan de table

Votre plan de table pourra être imprimé en couleur ou en noir et blanc, sur le recto uniquement ou bien en recto-verso. Si une impression sur le recto est plus appropriée car elle permet à tous les convives de se repérer facilement, le verso peut tout à fait être utilisé pour la table des enfants ou tout simplement être agrémenté d’une photo ou d’une illustration en accord avec le thème de la cérémonie.

Pour ce qui est du format, nous vous proposons quatre possibilités :

  • Le format A4 (29,7 x 21 cm)
  • Le format A3 (29,7 x 42 cm)
  • Le format A2 (59,4 x 42 cm)
  • Le format A0 (118,9 x 84,1 cm)

Les formats A2 et A3 sont parfaits pour ce type d’impression car ils offrent beaucoup d’espace sans pour autant être trop imposants, ils pourront donc être lisibles de loin. Le format A4, plus petit, est plus approprié pour être posé directement sur la table, créant ainsi un rappel avec l’affichage disponible à l’entrée de la salle. Enfin, le format A0 sera parfait pour de grandes réceptions accueillant beaucoup de convives car le recto seul vous suffira à faire apparaître les noms de tous les invités.

Le papier utilisé pour l’impression des plans de table est un papier semi-rigide, avec un grammage de 240g, ce qui lui permet d’être résistant et d’avoir un rendu haut de gamme. Lors de votre commande, vous pourrez choisir entre un papier satiné ou un papier brillant, en fonction de vos goûts et du thème de votre réception.

Vous souhaitez quelque chose de différent ? Aucun problème, nous avons exactement ce qu’il vous faut : le roll-up. Imprimé sur une bâche déroulante, votre plan de table pourra être installé partout grâce au support intégré et pourra également être déplacé à votre convenance. Sur le même principe, nous pouvons également vous proposer une impression sur une L ou X banner. La toile n’est pas enroulable mais elle peut également être installée et déplacée n’importe où très facilement.

Les différentes options et finitions que nous vous proposons

Une fois votre plan de table imprimé, nous avons la possibilité d’y ajouter plusieurs types de finitions. Parmi ces options, il y a notamment le pelliculage : ce procédé consiste à appliquer une fine couche plastique sur votre support afin d’embellir son aspect et de le protéger. Vous avez la possibilité de choisir entre :

  • Un pelliculage brillant, idéal pour les supports comprenant des photos ou des couleurs vives
  • Un pelliculage mat, pour un rendu moderne et sophistiqué
  • Un pelliculage soft-touch, alliant rendu semi-mat et toucher velouté très agréable

Vous pouvez également ajouter du vernis sélectif, seul ou en complément du pelliculage mat. Appliqué sur certaines zones uniquement, le vernis pourra ainsi mettre en valeur les noms des mariés, le thème de la cérémonie ou encore les numéros des tables par exemple. Il existe deux sortes de vernis :

  • Le vernis sélectif classique, qui permet d’ajouter des zones de surbrillance
  • Le vernis sélectif 3D, qui va quant à lui ajouter du relief sur les zones sélectionnées

Au-delà de l’aspect, nous pouvons également vous proposer des options qui vous permettront d’installer plus facilement votre plan de table et faire en sorte qu’il soit parfaitement visible :

  • Le contrecollage sur un support mousse : cette option consiste à ajouter une fine couche de mousse solide (5 mm) au dos de votre affiche, ce qui lui permettra de tenir parfaitement à la verticale sur un support comme un chevalet, sans se courber.
  • Les pieds chevalet en carton : si vous le souhaitez, nous pouvons vous fournir un pied chevalet en carton destiné à accueillir votre plan de table et à lui permettre d’être positionné à la verticale sur une table notamment.

Questions fréquentes concernant le plan de table

Comment élaborer un plan de table efficace ?

Vous l’aurez compris, la répartition des invités va jouer un rôle essentiel dans le bon déroulement de votre soirée. Mais alors, comment faire en sorte que celui-ci soit bien réalisé et convienne au maximum de convives ? Malheureusement, il n’y a pas de recette miracle pour éviter ce casse-tête, mais voici tout de même quelques conseils :

  • Essayez de faire en sorte de regrouper les amis entre eux, idem pour la famille et les collègues de travail
  • Ne séparez pas les couples, et évitez également de placer un célibataire à une table composée uniquement de couples
  • Choisir d’installer ensemble des convives de la même tranche d’âge est préférable pour créer une atmosphère agréable
  • Les enfants peuvent être installés sur une table qui leur est dédiée, éventuellement accompagnés d’un animateur embauché pour la soirée, afin de permettre aux parents de profiter davantage
  • Évitez de placer des personnes qui ont tendance à se chamailler à la même table, ce n’est pas l’occasion à choisir pour résoudre les conflits

Enfin, n’hésitez pas à montrer votre répartition à vos proches amis et à votre famille avant la cérémonie afin de connaître leurs avis, même s’il est évident que vous ne pourrez pas satisfaire tout le monde.

Quel est le timing idéal pour imprimer son plan de table ?

Préparer un mariage demande forcément de s’y prendre plusieurs mois, voire plusieurs années en avance. Néanmoins, certains éléments ne peuvent pas être commandés longtemps avant la cérémonie car ils sont amenés à être modifiés : c’est le cas du plan de table. En effet, il est possible que certains invités ne puissent pas venir ou que vous décidiez de convier certaines personnes quelques mois seulement avant le jour J.

Ainsi, nous vous conseillons donc de préparer un plan de table provisoire et d’y apporter les changements que vous voulez au fur et à mesure. Montrez-le à vos proches, parlez-en avec votre conjoint puis validez ce plan et passez à l’impression quelques semaines avant votre mariage.

Pourquoi confier l’impression à un imprimeur professionnel ?

Lorsque vous organisez une cérémonie comme un mariage ou un gala, chaque détail compte, car le moindre support, le moindre élément de décoration installé fera partie du souvenir que garderont vos convives et vous-même de cette soirée. Passer par un imprimeur professionnel comme COPYMAGE pour l’impression de votre plan de table vous offre la possibilité de créer un support unique tout en véhiculant une image qualitative et haut de gamme.

Faire imprimer un plan de table par un imprimeur professionnel permet également de bénéficier d’avantages concernant les délais d’impression. En effet, grâce à nos machines performantes et à notre savoir-faire, nous avons la possibilité d’imprimer votre plan de table en 4h seulement et de l’expédier dans la foulée. Encore mieux : si vous vivez près de Paris, vous pouvez venir le récupérer directement au sein de notre imprimerie. Une solution idéale pour les modifications de dernière minute en cas d’absence d’un invité ou un besoin de corriger une erreur.

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