Pourquoi choisir le carton d’invitation professionnel plutôt qu’un autre support ?

Vous souhaitez envoyer une invitation personnalisée ou des remerciements à vos cibles commerciales ? L’invitation par voie électronique est pratique et gratuite, cependant elle offre beaucoup moins de visibilité et le risque de voir celle-ci perdue parmi des dizaines d’emails publicitaires est accru. Nous vous conseillons donc d’utiliser la voie électronique pour envoyer un rappel quelques jours avant l’événement plutôt que l’invitation en elle-même, idéal pour les retardataires n‘ayant pas encore répondu présents. Le choix doit donc se faire entre créer une carte et un faire-part. Les faire-part sont très utilisés par les particuliers comme par les professionnels pour des événements importants, vous pouvez d’ailleurs en commander via notre onglet “invitations / faire part”. Néanmoins, selon l’événement et le thème, un faire-part peut sembler trop guindé. La carte d’invitation professionnelle est le parfait compromis entre ces deux solutions car elle est à la fois simple et impactante. Elle permet de véhiculer une image sérieuse tout en marquant les esprits de ceux qui la reçoivent. Son format offre une grande liberté au niveau de la créativité pour du visuel, ce qui est parfait pour mettre en avant les valeurs et l’image de votre société.

Comment augmenter l’impact de la carte auprès des collaborateurs ?

Vous avez choisi de vous démarquer en imprimant une carte d’invitation professionnelle plutôt que d’envoyer une simple invitation par email, alors autant jouer le jeu et continuer de vous démarquer grâce au design de celle-ci ! L’idéal est de faire en sorte que votre carte d’invitation à imprimer soit en accord avec l’événement en question, que ce soit par rapport au thème ou au contexte (fête de fin d’année, inauguration, salon, etc.). Pensez donc à établir une charte graphique dédiée à cet événement qui sera utilisée sur tous les supports de communication qui en découleront. Pour ajouter une touche de modernité à votre carte d’invitation professionnelle mais aussi apporter davantage d’informations sur l’événement que vous organisez, pensez au QR code ! En scannant ce code avec leur smartphone, vos invités pourront avoir accès à un site internet ou à une vidéo de teasing par exemple.

Est-ce possible d’imprimer des cartes d’invitation au dernier moment ?

Vous rencontrez un problème avec votre carton d’invitation professionnel (changement de date, mauvais format, etc.), vous n’en avez pas assez ou avez simplement oublié d’en commander ? Aucun problème. Grâce à notre parc d’imprimantes et de machines performantes et modernes, nous pouvons vous proposer une impression en 4h chrono. Envoyez-nous votre fichier avant midi et vous pourrez récupérer votre commande quatre heures plus tard directement au sein de notre imprimerie parisienne. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous livrons votre commande par coursier dans toute la région parisienne.

Comment bien préparer l’impression de votre carton d’invitation professionnel ?

Pour que votre carte d’invitation professionnelle corresponde exactement à vos attentes, il est essentiel que votre fichier réponde à quelques critères. Des traits de coupe et de fonds perdus devront par exemple figurer sur votre visuel afin d’éviter qu’un élément ne soit coupé au moment du massicotage. Ensuite, des images de haute résolution et de haute qualité (300 dpi minimum) et une colorimétrie en CMJN vous permettront de vous assurer d’un rendu conforme à vos attentes en matière de couleur et de pixélisation des images. Pour finir, nous vous conseillons de toujours nous faire parvenir vos fichiers destinés à l’impression d’un carton d’invitation professionnel au format PDF. Ce format permettant de figer les éléments est idéal pour éviter que la mise en page ne bouge en fonction du logiciel utilisé. Si vous hésitez entre deux options de pelliculage ou deux formats par exemple, n’hésitez pas à commander un ou plusieurs BAT. Après avoir reçu un exemplaire de chaque carte d’invitation à imprimer, vous pourrez plus facilement faire un choix et nous lancerons l’impression de votre commande. En cas de besoin, nos conseillers spécialisés en impression de supports de communication et de carton d’invitation professionnel sont disponibles par téléphone de 9h à 18h30 pour répondre à toutes vos questions et vous guider tout au long de votre commande.

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Impression de carte d'invitation professionnelle

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Marquez les esprits en faisant imprimer une carte d’invitation professionnelle

Souvent utilisée pour les événements privés comme des mariages ou des baptêmes, la carte d’invitation à imprimer s’avère également utile dans le milieu professionnel. En effet, là où un mail risque de se fondre dans la masse, une carte d’invitation professionnelle permet de convier vos partenaires à un événement important de manière soignée et plus officielle. COPYMAGE met à votre disposition de nombreuses options de personnalisation pour la création d’une carte d’invitation professionnelle à votre image.