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Impression de carte d'invitation professionnelle

 

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Marquez les esprits en faisant imprimer une carte d’invitation professionnelle

Souvent utilisée pour les événements privés comme des mariages ou des baptêmes, la carte d’invitation à imprimer s’avère également utile dans le milieu professionnel. En effet, là où un mail risque de se fondre dans la masse, une carte d’invitation professionnelle permet de convier vos partenaires à un événement important de manière soignée et plus officielle. COPYMAGE met à votre disposition de nombreuses options de personnalisation pour la création d’une carte d’invitation professionnelle à votre image.

Souvent utilisée pour les événements privés comme des mariages ou des baptêmes, la carte d’invitation à imprimer s’avère également utile dans le milieu professionnel. En effet, là où un mail risque de se fondre dans la masse, une carte d’invitation professionnelle permet de convier vos partenaires à un événement important de manière soignée et plus officielle. COPYMAGE met à votre disposition de nombreuses options de personnalisation pour la création d’une carte d’invitation professionnelle à votre image.

  • Délai 4H
  • Format sur-mesure possible
  • Large choix de papier
  • Finition pelliculage ou vernis

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FICHES TECHNIQUES

Les différents formats et papiers disponibles pour l’impression de cartes d’invitation

Une carte d’invitation professionnelle et personnalisée n’est pas destinée à véhiculer énormément d’informations, elle est donc disponible dans plusieurs formats relativement petits, ce qui lui permet d’être distribuée facilement de main en main ou par voie postale.

Ces différents formats sont les suivants chez votre imprimeur COPYMAGE :

  • Format A6 (10,5 x 14,8 cm)
  • Format A5 (14,8 x 21 cm)
  • Format ⅓ A4 (9,9 x 21 cm)
  • Format carré (15 x 15 cm)

Pour plus d’originalité ou pour être en mesure de noter davantage d’informations sur vos cartons (adresse, plan, etc.), vous pouvez opter pour une carte d’invitation professionnelle pliée ou double volets. Votre carte sera alors au format A5 ouvert et A6 fermé.

Concernant le grammage du papier, vous pouvez choisir entre quatre papiers :

  • Le papier couché 300g et le papier couché 350g sont des papiers rigides, disponibles en version brillante ou mate. La version mat apporte un rendu moderne et profond, tandis que la version brillante offre un meilleur rendu des couleurs pour un résultat éclatant.
  • Le papier épais 480g et ultra épais 750g vous permettent de sortir du lot et marquer les esprits de vos invités. En choisissant le papier 750g, vous pouvez également colorer la tranche en bleu, rouge, noir ou blanc et ainsi apporter une touche d’originalité supplémentaire à votre carte d’invitation. 

Les finitions à appliquer pour embellir vos cartes d’invitation

Pour personnaliser encore plus votre carte d’invitation professionnelle et en faire un support de communication à votre image, nous vous proposons d’appliquer sur celle-ci un pelliculage ou un vernis. Vous pouvez choisir d’appliquer une finition seulement sur le recto de votre carte ou bien en recto-verso.

Voici les options personnalisées qui s’offrent à vous :

  • Pelliculage mat, pour un rendu sobre et élégant
  • Pelliculage brillant, pour un résultat vif et coloré
  • Pelliculage soft-touch, pour un effet visuel mat et un toucher soyeux
  • Vernis sélectif, pour mettre un élément en valeur en ajoutant une zone de surbrillance
  • Vernis sélectif 3D, pour l’ajout d’un vernis relief brillant sur un élément précis de la carte

Pour compléter votre envoi de carte d’invitation professionnelle, nous vous proposons une option incluant une enveloppe de couleur assortie

À quelles occasions envoyer une carte d’invitation professionnelle ?

Pour les particuliers, la carte d’invitation à imprimer est le support idéal pour convier des proches à un anniversaire, une baby-shower ou encore un enterrement de vie de garçon ou de vie de jeune fille. Moins formelle qu’un faire-part, elle permet aussi davantage de modernité et de simplicité. 

Au niveau professionnel, le faire-part ou la carte d’invitation à imprimer peut être utile pour convier des partenaires à un événement organisé par la société mais aussi pour les inciter à se rendre sur un salon auquel vous participez. Déclinable à l’infini, la carte d’invitation professionnelle permet de marquer les esprits et de donner envie à ceux qui la reçoivent d’en savoir plus sur cet événement dont vous leur faites part.

Si elle peut être envoyée par voie postale, une carte d’invitation professionnelle peut aussi accompagner les courriers et colis envoyés par votre société ou bien être distribuée lors d’un salon afin de convier les participants à un futur événement (inauguration, lancement d’un nouveau produit, etc.).

Vous souhaitez multiplier les supports de communication et adapter vos impressions à toutes les occasions ? Découvrez les autres références de notre catégorie de faire-part et d’invitations : cartes de correspondance, cartes de remerciement, cartes publicitaires, cartes postales… Faites votre choix parmi une large gamme de produits ! Vous ne manquerez alors aucune chance d’adresser le bon message au bon moment à vos partenaires commerciaux.

Questions fréquentes concernant les cartes d’invitation

Pourquoi choisir le carton d’invitation professionnel plutôt qu’un autre support ?

Vous souhaitez envoyer une invitation personnalisée ou des remerciements à vos cibles commerciales ?

L’invitation par voie électronique est pratique et gratuite, cependant elle offre beaucoup moins de visibilité et le risque de voir celle-ci perdue parmi des dizaines d’emails publicitaires est accru. Nous vous conseillons donc d’utiliser la voie électronique pour envoyer un rappel quelques jours avant l’événement plutôt que l’invitation en elle-même, idéal pour les retardataires n‘ayant pas encore répondu présents.

Le choix doit donc se faire entre créer une carte et un faire-part. Les faire-part sont très utilisés par les particuliers comme par les professionnels pour des événements importants, vous pouvez d’ailleurs en commander via notre onglet “invitations / faire part”. Néanmoins, selon l’événement et le thème, un faire-part peut sembler trop guindé.

La carte d’invitation professionnelle est le parfait compromis entre ces deux solutions car elle est à la fois simple et impactante. Elle permet de véhiculer une image sérieuse tout en marquant les esprits de ceux qui la reçoivent. Son format offre une grande liberté au niveau de la créativité pour du visuel, ce qui est parfait pour mettre en avant les valeurs et l’image de votre société.

Comment augmenter l’impact de la carte auprès des collaborateurs ?

Vous avez choisi de vous démarquer en imprimant une carte d’invitation professionnelle plutôt que d’envoyer une simple invitation par email, alors autant jouer le jeu et continuer de vous démarquer grâce au design de celle-ci !

L’idéal est de faire en sorte que votre carte d’invitation à imprimer soit en accord avec l’événement en question, que ce soit par rapport au thème ou au contexte (fête de fin d’année, inauguration, salon, etc.). Pensez donc à établir une charte graphique dédiée à cet événement qui sera utilisée sur tous les supports de communication qui en découleront.

Pour ajouter une touche de modernité à votre carte d’invitation professionnelle mais aussi apporter davantage d’informations sur l’événement que vous organisez, pensez au QR code ! En scannant ce code avec leur smartphone, vos invités pourront avoir accès à un site internet ou à une vidéo de teasing par exemple.

Est-ce possible d’imprimer des cartes d’invitation au dernier moment ?

Vous rencontrez un problème avec votre carton d’invitation professionnel (changement de date, mauvais format, etc.), vous n’en avez pas assez ou avez simplement oublié d’en commander ? Aucun problème. Grâce à notre parc d’imprimantes et de machines performantes et modernes, nous pouvons vous proposer une impression en 4h chrono.

Envoyez-nous votre fichier avant midi et vous pourrez récupérer votre commande quatre heures plus tard directement au sein de notre imprimerie parisienne. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous livrons votre commande par coursier dans toute la région parisienne.

Comment bien préparer l’impression de votre carton d’invitation professionnel ?

Pour que votre carte d’invitation professionnelle corresponde exactement à vos attentes, il est essentiel que votre fichier réponde à quelques critères. Des traits de coupe et de fonds perdus devront par exemple figurer sur votre visuel afin d’éviter qu’un élément ne soit coupé au moment du massicotage.

Ensuite, des images de haute résolution et de haute qualité (300 dpi minimum) et une colorimétrie en CMJN vous permettront de vous assurer d’un rendu conforme à vos attentes en matière de couleur et de pixélisation des images.

Pour finir, nous vous conseillons de toujours nous faire parvenir vos fichiers destinés à l’impression d’un carton d’invitation professionnel au format PDF. Ce format permettant de figer les éléments est idéal pour éviter que la mise en page ne bouge en fonction du logiciel utilisé.

Si vous hésitez entre deux options de pelliculage ou deux formats par exemple, n’hésitez pas à commander un ou plusieurs BAT. Après avoir reçu un exemplaire de chaque carte d’invitation à imprimer, vous pourrez plus facilement faire un choix et nous lancerons l’impression de votre commande.

En cas de besoin, nos conseillers spécialisés en impression de supports de communication et de carton d’invitation professionnel sont disponibles par téléphone de 9h à 18h30 pour répondre à toutes vos questions et vous guider tout au long de votre commande.

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