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Une finition de qualité pour un rapport d’activité à l’image de votre entreprise !
Le rapport d’entreprise est un document très complet qui nécessite un rendu haut de gamme afin de valoriser vos réussites et vos projets. L’enjeu étant de taille, confiez l’impression de votre rapport annuel d’entreprise à COPYMAGE pour bénéficier d’une qualité d’impression professionnelle.
Le rapport d’entreprise est un document très complet qui nécessite un rendu haut de gamme afin de valoriser vos réussites et vos projets. L’enjeu étant de taille, confiez l’impression de votre rapport annuel d’entreprise à COPYMAGE pour bénéficier d’une qualité d’impression professionnelle.
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Type de fichiers recommandés : PDF
Fichiers acceptés : pdf, word, excel, powerpoint, illustrator, indesign, photoshop, eps
Fichiers acceptés
Fichiers au format PDF (recommandé), Microsoft Office (.doc, .pub, .ppt..), Adobe (.psd, .indd, .ai..), JPEG, PNG, etc…
Résolution des images
Résolution de 300 dpi conseillée
Impression pleine page
Pour imprimer pleine page (Impression sans bords blanc) : Préparer un fichier au format du document fini + 3 mm de fond perdu minimum tout autour
Colorimétrie
Mode CMJN de préférence (attention, les teintes varient entre l’affichage d’un écran et l’impression)
Zone de sécurité
Aucun texte ou élément important à moins de 5 mm de la coupe.
Typographie
Corps minimum : 5 points Pensez à vectoriser les polices pour les fichiers Illustrator ou InDesign (Menu Texte > Vectoriser).
RÉGLAGE INDESIGN
À la création de votre document, veillez à être en mode Impression. Mettez 5 mm dans Fond Perdu (Menu Plus d’options > Fonds perdus).
Quand votre document est terminé, exportez-le (Menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe (Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
RÉGLAGE PHOTOSHOP
À la création de votre fichier, ajoutez 1cm (pour obtenir 5 mm sur chaque bord) à la dimension finale de votre document.
Créez ensuite des repères (Menu Affichage > Nouveau repère) et entrez les mesures horizontales et verticales en millimètres (mm).
Les repères vous permettront de voir un aperçu de votre document tel qu’il sera une fois fini. Attention à respecter une marge de sécurité en ne mettant aucun éléments important à moins de 5 mm des repères. Pour terminer, enregistrez votre document (Fichier>Enregistrer sous) au fomat Adobe PDF sans rien modifier dans les réglages proposés.
RÉGLAGE ILLUSTRATOR
Créez votre document au format et ajoutez 5 mm de Fond Perdu. (Menu Plus d’options > Fonds Perdus)
Quand votre document est terminé, exportez-le (menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe ( Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
Lorsque nous effectuerons la reliure de votre document nous devrons découper le papier. Pour être certains de ne pas altérer vos impressions nous vous recommandons :
Côté bord de document
de ne pas placer d’éléments tels que les textes ou logos à mois de 3 mm du bord de votre document fini.
Côté reliure
De ce côté nous vous recommandons de respecter une marge de sécurité de 10 mm avant de placer vos éléments visuels. Pour un document perforé (2 ou 4 trous) nous recommandons 18 mm de marge de sécurité.
Dans la zone de sécurité matérialisée en turquoise sur nos illustrations vous pouvez positionnez vos éléments ou vous le souhaitez.
Selon le nombre de pages de votre document, vous pouvez opter pour différentes reliures.
COUVERTURE
Pour augmenter la qualité de votre document relié, vous pouvez choisir d’imprimer la première page (la couverture) dans un papier différent des pages intérieures du document.
Inclus pour chaque reliure nous ajoutos un transparent simple à l’avant et un fond arrière rigide au dos.
Il est possible de demander à imprimer le dos et de remplacer le transparent avant par une feuille épaisse imprimée.
RELIURE SPIRALE MÉTALLIQUE
De 2 à 300 feuilles (600 pages)
La reliure spirale métallique est le meilleur rapport quelité/prix. Il s’agit d’une reliure très solide et très résistante dans le temps. Sa structure constituée d’anneaux en métal permet de tourner les feuilles sans contraintes et permettent une mise à plat du document pour un grand confort de lecture.
Format : A6 au format A3
Capacité : 300 feuilles 100g
Coloris : Noir – Blanc – Argent – Bleu – Rouge
Inclus : Fond transparent avant et fond rigide arrière
RELIURE SPIRALE PLASTIQUE
De 2 à 420 feuilles (840 pages)
La reliure spirale plastique est une reliure simple adaptée à une utilisation non intensive d’un document. Il est possible d’ajouter des pages à posteriori dans le document.
Cette reliure est très utilisée pour les mémoires ou les thèses, ainsi que pour les rapports étudiants.
Les professionnels préfèrent une reliure spirale métallique.
Format : A6 au format A3
Coloris : Noir – Blanc – Bleu – Rouge – Vert
Inclus : Fond transparent avant et fond rigide arrière
RELIURE DOS CARRÉ COLLÉ (de 25 à 550 feuilles)
La reliure Dos Carré Collé est un type de reliure qui donne à un document un aspect professionnel et élégant. Elle est disponible à partir du format A6 au format A4.
Un document Dos Carré Collé est composé d’une couverture qui vient autour des feuilles intérieures. On choisir en général des épaisseurs de papier différentes pour ces éléments.
La couverture est composée d’une seule feuille et il faut prévoir la tranche dans la maquette. Cette feuille soude votre document comme un livre et il faut prévoir une tranche.
Pour préparer votre couverture en fonction de l’épaisseur de votre document. Vous pouvez vous référer au tableau de calcul d’épaisseur de tranche ci-contre.
PERSONNALISER LA TRANCHE DE VOTRE DOCUMENT
Pour personnaliser la tranche de votre document, par exemple en y inscrivant un titre et en ajoutant un logo, vous avez trois solutions :
1. Vous maîtrisez les logiciels de conception
Grâce au tableau ci-dessus, déterminez l’épaisseur de votre document et fournissez nous les fichiers au bon format.
2. Vous ne maîtrisez pas les logiciels de conception mais vous souhaitez créer vous-même votre tranche
Envoyez-nous les fichiers de 1ère et 4ème de couverture, ainsi que celui de la tranche de façon séparée, et nous réaliserons la jointure pour créer votre couverture dos carré collé. Si vous souhaitez avoir une 2ème et une 3ème de couverture, nous les inclurons à ce moment là.
3. Vous souhaitez avoir un titre simple sur votre tranche
Laissez nous un message avec le titre que vous souhaitez voir apparaître.
L’épaisseur minimum pour commander votre catalogue : 40 pages recto-verso (20 feuilles).
L’épaisseur maximum : 6,5 cm.
Pour calculer l’épaisseur de votre catalogue qui sera aussi l’épaisseur de la tranche en mm :
Nombre feuilles papier 100g x 0,1
Nombre feuilles papier 115g x 0,1
Nombre feuilles papier 135g x 0,12
Exemple pour un catalogue de 200 pages en recto verso (115g) : 100 feuilles x 0,1 = 10mm.
Taille minimale de la tranche pour avoir un texte imprimé dessus : 8 mm.
L’impression d’un rapport d’activité a pour objectif de résumer l’année comptable écoulée à tous les principaux acteurs de l’entreprise.
Après la clôture d’un exercice comptable, vous devez récapituler les chiffres-clés réalisés par l’entreprise. Vous pouvez enrichir le document en évoquant les événements survenus au cours de cette année, les projets de développement et de recherche entrepris et les résultats obtenus.
Vous pourrez ainsi évoquer la stratégie mise en place par l’entreprise et les perspectives que vous vous êtes fixé auprès de la direction, du conseil d’administration, des actionnaires et investisseurs.
Qu’il s’agisse de l’impression d’un rapport annuel, d’un bilan financier ou d’un book en ligne, nous vous offrons divers avantages techniques pour l’impression de votre rapport d’activité.
Vous pouvez choisir entre 3 types de reliure chacune avec ses atouts.
Nous vous offrons également des avantages logistiques liés à notre service :
Vous pouvez choisir le format, le grammage de papier et la finition qui répondent à vos exigences en matière de rendu.
Pour le format, vous avez le choix en standard entre le format fermé A4 et A5. Le format fermé désigne la taille de la page. Pour connaître la taille au format ouvert, il suffit de doubler la taille du format fermé. Par exemple : A4 fermé = A3 ouvert et A5 fermé = A4 ouvert.
Pour le format, vous avez le choix entre le format A4 ou A5.
Quel que soit le format choisi, vous pouvez adopter l’orientation d’impression portrait ou verticale. Classique, l’impression portrait rend votre document facile à feuilleter. Vous pouvez également miser sur l’orientation paysage ou horizontal, si vous souhaitez illustrer l’impression de votre rapport annuel avec beaucoup de visuels. Cette disposition offre une plus grande surface pour vos images, tableaux et graphismes.
Pour le grammage, vous pouvez choisir l’épaisseur du papier en fonction du rendu souhaité.
Pour la finition, vous pouvez opter pour le pelliculage sur la couverture. Il s’agit de mettre une couche fine sur toute la surface pour un rendu esthétique optimal :
Pour l’impression de votre rapport annuel, vous devez soigner aussi bien le fond que la forme.
Votre rapport d’activité doit être très riche en informations tout en étant limpide et structuré. Vous devrez donc trouver le parfait équilibre entre le fond et la forme :
Si le fond est essentiel, il est impératif que ce document majeur dans votre activité ait un rendu parfaitement professionnel pour prouver votre fiabilité.
Chez COPYMAGE, nous vous conseillons sur la conception et l’impression de votre rapport annuel pour lui donner un aspect professionnel digne de votre image. Nous vous proposons aussi d’autres produits complémentaires tels que l’impression de carnets ou de catalogues.
Vous vous servez de ce document pour convaincre vos partenaires financiers de renouveler leur confiance et prolonger votre collaboration.
Véritable photographie de l’année écoulée, il doit contenir des informations et des chiffres prometteurs sur l’exercice comptable précédent. Il est néanmoins essentiel de donner une vision complète de votre marché, de vos concurrents et de votre activité. En partageant un bilan lucide, vous prouverez à vos partenaires, votre connaissance et maitrise de l’activité et votre capacité à anticiper les enjeux de demain.
Il doit bien sûr parler des projets à venir pour donner des perspectives d’évolution et ainsi engager vos collaborateurs et investisseurs à vous suivre dans l’aventure sur le long terme.
Il est conseillé de bien présenter le document en ajoutant des illustrations. Vous pouvez utiliser des tableaux, des photographies et des maquettes pour illustrer les opérations réalisées ou les événements survenus au cours de l’année écoulée. Cela permettra de faciliter la lecture de votre bilan financier.
Et si vous intégriez également des témoignages ? Que ce soit des témoignages clients, collaborateurs ou investisseurs, vous pourrez ainsi mettre en valeur les qualités humaines de votre société. ET qui de mieux que vos propres ambassadeurs pour parler de vous ?
Une vérification minutieuse est nécessaire pour vous assurer qu’une coquille ne se soit pas glissée avant l’impression de votre rapport annuel. COPYMAGE vérifie gratuitement l’adéquation du fichier avec les options retenues lors de la commande : nombre de pages, formats, qualité, pixélisation des images…
De votre côté, il est important de soigner la mise en page car la moindre erreur visuelle peut desservir votre rapport. Pour éviter de commettre un impair, un aperçu avant impression seul n’est pas suffisant : vérifiez la taille du document et des marges, modifiez l’orientation des pages, et soyez rigoureux lors de vos relectures. Vous pourrez ainsi identifier d’éventuelles erreurs dans les titres, des pages inversées ou encore l’absence de légendes pourtant indispensables.
Copymage est labellisée Imprim’Vert et contribue à protèger l’environnement.
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