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Rapport annuel imprimé et relié chez COPYMAGE : la garantie d’un rendu professionnel
Quand arrive la fin de l’année civile ou fiscale, la plupart des entreprises rédigent un bilan financier ou un rapport d’activité. Ce bilan, destiné à être transmis aux actionnaires et aux collaborateurs de la société, contient énormément d’informations relatives à l’entreprise et est crucial. Chez COPYMAGE, nous mettons à votre disposition tout notre savoir-faire afin de vous permettre d’obtenir un résultat optimal rapidement et à moindre coût.
Quand arrive la fin de l’année civile ou fiscale, la plupart des entreprises rédigent un bilan financier ou un rapport d’activité. Ce bilan, destiné à être transmis aux actionnaires et aux collaborateurs de la société, contient énormément d’informations relatives à l’entreprise et est crucial. Chez COPYMAGE, nous mettons à votre disposition tout notre savoir-faire afin de vous permettre d’obtenir un résultat optimal rapidement et à moindre coût.
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Type de fichiers recommandés : PDF
Fichiers acceptés : pdf, word, excel, powerpoint, illustrator, indesign, photoshop, eps
Fichiers acceptés
Fichiers au format PDF (recommandé), Microsoft Office (.doc, .pub, .ppt..), Adobe (.psd, .indd, .ai..), JPEG, PNG, etc…
Résolution des images
Résolution de 300 dpi conseillée
Impression pleine page
Pour imprimer pleine page (Impression sans bords blanc) : Préparer un fichier au format du document fini + 3 mm de fond perdu minimum tout autour
Colorimétrie
Mode CMJN de préférence (attention, les teintes varient entre l’affichage d’un écran et l’impression)
Zone de sécurité
Aucun texte ou élément important à moins de 5 mm de la coupe.
Typographie
Corps minimum : 5 points Pensez à vectoriser les polices pour les fichiers Illustrator ou InDesign (Menu Texte > Vectoriser).
RÉGLAGE INDESIGN
À la création de votre document, veillez à être en mode Impression. Mettez 5 mm dans Fond Perdu (Menu Plus d’options > Fonds perdus).
Quand votre document est terminé, exportez-le (Menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe (Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
RÉGLAGE PHOTOSHOP
À la création de votre fichier, ajoutez 1cm (pour obtenir 5 mm sur chaque bord) à la dimension finale de votre document.
Créez ensuite des repères (Menu Affichage > Nouveau repère) et entrez les mesures horizontales et verticales en millimètres (mm).
Les repères vous permettront de voir un aperçu de votre document tel qu’il sera une fois fini. Attention à respecter une marge de sécurité en ne mettant aucun éléments important à moins de 5 mm des repères. Pour terminer, enregistrez votre document (Fichier>Enregistrer sous) au fomat Adobe PDF sans rien modifier dans les réglages proposés.
RÉGLAGE ILLUSTRATOR
Créez votre document au format et ajoutez 5 mm de Fond Perdu. (Menu Plus d’options > Fonds Perdus)
Quand votre document est terminé, exportez-le (menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe ( Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
Lorsque nous effectuerons la reliure de votre document nous devrons découper le papier. Pour être certains de ne pas altérer vos impressions nous vous recommandons :
Côté bord de document
de ne pas placer d’éléments tels que les textes ou logos à mois de 3 mm du bord de votre document fini.
Côté reliure
De ce côté nous vous recommandons de respecter une marge de sécurité de 10 mm avant de placer vos éléments visuels. Pour un document perforé (2 ou 4 trous) nous recommandons 18 mm de marge de sécurité.
Dans la zone de sécurité matérialisée en turquoise sur nos illustrations vous pouvez positionnez vos éléments ou vous le souhaitez.
Selon le nombre de pages de votre document, vous pouvez opter pour différentes reliures.
COUVERTURE
Pour augmenter la qualité de votre document relié, vous pouvez choisir d’imprimer la première page (la couverture) dans un papier différent des pages intérieures du document.
Inclus pour chaque reliure nous ajoutos un transparent simple à l’avant et un fond arrière rigide au dos.
Il est possible de demander à imprimer le dos et de remplacer le transparent avant par une feuille épaisse imprimée.
RELIURE SPIRALE MÉTALLIQUE
De 2 à 300 feuilles (600 pages)
La reliure spirale métallique est le meilleur rapport quelité/prix. Il s’agit d’une reliure très solide et très résistante dans le temps. Sa structure constituée d’anneaux en métal permet de tourner les feuilles sans contraintes et permettent une mise à plat du document pour un grand confort de lecture.
Format : A6 au format A3
Capacité : 300 feuilles 100g
Coloris : Noir – Blanc – Argent – Bleu – Rouge
Inclus : Fond transparent avant et fond rigide arrière
RELIURE SPIRALE PLASTIQUE
De 2 à 420 feuilles (840 pages)
La reliure spirale plastique est une reliure simple adaptée à une utilisation non intensive d’un document. Il est possible d’ajouter des pages à posteriori dans le document.
Cette reliure est très utilisée pour les mémoires ou les thèses, ainsi que pour les rapports étudiants.
Les professionnels préfèrent une reliure spirale métallique.
Format : A6 au format A3
Coloris : Noir – Blanc – Bleu – Rouge – Vert
Inclus : Fond transparent avant et fond rigide arrière
RELIURE DOS CARRÉ COLLÉ (de 25 à 550 feuilles)
La reliure Dos Carré Collé est un type de reliure qui donne à un document un aspect professionnel et élégant. Elle est disponible à partir du format A6 au format A4.
Un document Dos Carré Collé est composé d’une couverture qui vient autour des feuilles intérieures. On choisir en général des épaisseurs de papier différentes pour ces éléments.
La couverture est composée d’une seule feuille et il faut prévoir la tranche dans la maquette. Cette feuille soude votre document comme un livre et il faut prévoir une tranche.
Pour préparer votre couverture en fonction de l’épaisseur de votre document. Vous pouvez vous référer au tableau de calcul d’épaisseur de tranche ci-contre.
PERSONNALISER LA TRANCHE DE VOTRE DOCUMENT
Pour personnaliser la tranche de votre document, par exemple en y inscrivant un titre et en ajoutant un logo, vous avez trois solutions :
1. Vous maîtrisez les logiciels de conception
Grâce au tableau ci-dessus, déterminez l’épaisseur de votre document et fournissez nous les fichiers au bon format.
2. Vous ne maîtrisez pas les logiciels de conception mais vous souhaitez créer vous-même votre tranche
Envoyez-nous les fichiers de 1ère et 4ème de couverture, ainsi que celui de la tranche de façon séparée, et nous réaliserons la jointure pour créer votre couverture dos carré collé. Si vous souhaitez avoir une 2ème et une 3ème de couverture, nous les inclurons à ce moment là.
3. Vous souhaitez avoir un titre simple sur votre tranche
Laissez nous un message avec le titre que vous souhaitez voir apparaître.
L’épaisseur minimum pour commander votre catalogue : 40 pages recto-verso (20 feuilles).
L’épaisseur maximum : 6,5 cm.
Pour calculer l’épaisseur de votre catalogue qui sera aussi l’épaisseur de la tranche en mm :
Nombre feuilles papier 100g x 0,1
Nombre feuilles papier 115g x 0,1
Nombre feuilles papier 135g x 0,12
Exemple pour un catalogue de 200 pages en recto verso (115g) : 100 feuilles x 0,1 = 10mm.
Taille minimale de la tranche pour avoir un texte imprimé dessus : 8 mm.
Comme indiqué plus haut, le rapport annuel d’une entreprise est un dossier qui contient un très grand nombre d’informations importantes et c’est également un support de communication essentiel. Pour ces raisons, il est préférable d’opter pour l’impression du bilan annuel d’une société plutôt que de le transmettre par email.
Un bilan financier imprimé peut également être archivé facilement afin de pouvoir être comparé plus tard aux bilans des autres années, ce qui n’est pas forcément simple s’il est nécessaire de rechercher un ancien document parmi une grande quantité d’emails.
L’impression d’un rapport d’activité via une imprimerie professionnelle permet de gagner du temps et de l’argent mais aussi de proposer à ses collaborateurs, investisseurs et partenaires un rapport de meilleure qualité.
Grâce aux choix de papiers et d’options de finitions rendus possibles par votre imprimeur COPYMAGE à appliquer lors de l’impression du rapport d’activité ou du bilan financier de votre société, vous pourrez vous démarquer et faire bonne impression en proposant un document de haute qualité et très soigné.
L’impression d’un bilan financier doit comporter un grand nombre de pages, notamment parce qu’il doit être bien aéré afin de favoriser une lecture agréable. Pour cette raison, vous ne pouvez pas vous contenter d’agrafer simplement les pages de vos rapports d’activité. Afin d’obtenir une brochure au résultat professionnel, nous vous proposons deux sortes de reliures :
Le format le plus utilisé pour l’impression de rapport d’activité est le format A4, cependant vous pouvez également choisir l’un des autres formats disponibles ou faire réaliser votre rapport sur-mesure. Lors des impressions, votre rapport financier peut être orienté en portrait ou en paysage selon vos besoins. Les formats disponibles sont donc :
Si besoin, sachez que chez COPYMAGE nous vous proposons également d’autres types de reliure, comme des brochures agrafées pour d’autres typologies de documents comme l’impression de livrets.
Pour donner un aspect plus professionnel à votre bilan financier et permettre une meilleure prise en main, nous vous recommandons de choisir un grammage épais, de type 350g, pour la couverture.
Pour ce qui est des pages situées à l’intérieur du document, voici les différents papiers que nous vous proposons :
Pour un rendu professionnel et qualitatif de votre rapport financier, vous avez la possibilité de pelliculer la couverture de votre bilan financier. Le pelliculage permet d’apporter une touche de prestige à un document tout en le protégeant. Voici les pelliculages disponibles pour l’impression de rapport d’activité :
Si l’impression d’un rapport d’activité n’est pas obligatoire dans toutes les sociétés, il est fortement recommandé d’en réaliser un afin de pouvoir suivre l’activité de l’entreprise et de s’assurer de sa bonne santé.
Plus qu’une plaquette de présentation, consulter un rapport financier permet de comparer les chiffres-clés résultats d’une année écoulée et ceux de la suivante, mais il sert également à rassurer et à galvaniser les collaborateurs d’une entreprise, ses actionnaires et ses partenaires commerciaux, tout en partageant avec eux une vision de l’entreprise.
Ce rapport contient notamment le bilan comptable de l’entreprise et peut aussi être accompagné d’un rapport RSE (environnemental). En rassemblant l’impression de votre rapport RSE, l’impression du bilan comptable et l’impression du rapport financier en un seul document, celui-ci se présente comme un véritable carnet de santé de l’entreprise.
Les reliures spirales ou dos carré collé sont toutes les deux adaptées à l’impression d’un rapport d’activité, cependant elles ne présentent pas les mêmes avantages.
Les reliures à spirale, disponibles en métal ou en plastique, sont souvent utilisées pour les rapports de stage, des mémoires ou des guides de formation. Économiques et pratiques, elles permettent de lire le document complètement à plat ce qui apporte un meilleur confort de lecture. Avec les spirales en plastique, il est possible de rajouter des feuilles si nécessaire.
En revanche, elles sont moins adaptées pour les documents comprenant beaucoup de pages et durent moins longtemps si ceux-ci sont beaucoup consultés.
Les reliures collées quant à elles offrent un rendu prémium à votre rapport financier qui se rapproche d’un livre de librairie. Grâce à la colle PUR utilisée pour ce type de reliure, les pages sont indétachables, même après plusieurs années. Si ce type de reliure est plus coûteux, il permet d’obtenir un résultat très professionnel, idéal lors de l’impression d’un rapport d’activité annuel.
Le problème souvent rencontré sur ce type de documents est le nombre important d’informations présentées, ce qui rend parfois le rapport indigeste et ennuyeux. Pour obtenir un document agréable à lire bien que professionnel, l’idéal est de soigner au maximum la présentation et la mise en page. Pensez par exemple à :
Pour ajouter une touche de modernité à l’impression de rapport annuel, vous pouvez incorporer des QR Codes sur certaines pages. Une fois flashés avec la caméra d’un smartphone, ces codes permettront aux lecteurs d’accéder à des contenus média comme des interviews, vidéos ou témoignages.
Pour que nous puissions lancer l’impression d’un rapport d’activité, vous devrez nous fournir un document idéalement sous format PDF. Nous vérifions chaque fichier avant de lancer l’impression, cependant voici quelques conseils pour préparer au mieux l’impression du rapport d’activité annuel de votre société :
En cas de doute ou de questions concernant l’impression de rapport d’activité ou l’un de nos autres supports de communication, vous pouvez contacter notre service client par téléphone. Nos conseillers étant situés au sein de notre imprimerie, ils seront à même de répondre à toutes vos interrogations.
Copymage est labellisée Imprim’Vert et contribue à protèger l’environnement.
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