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Rapport annuel imprimé et relié chez COPYMAGE : la garantie d’un rendu professionnel

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Quand arrive la fin de l’année civile ou fiscale, la plupart des entreprises rédigent un bilan financier ou un rapport d’activité. Ce bilan, destiné à être transmis aux actionnaires et aux collaborateurs de la société, contient énormément d’informations relatives à l’entreprise et est crucial. Chez COPYMAGE, nous mettons à votre disposition tout notre savoir-faire afin de vous permettre d’obtenir un résultat optimal rapidement et à moindre coût

Quand arrive la fin de l’année civile ou fiscale, la plupart des entreprises rédigent un bilan financier ou un rapport d’activité. Ce bilan, destiné à être transmis aux actionnaires et aux collaborateurs de la société, contient énormément d’informations relatives à l’entreprise et est crucial. Chez COPYMAGE, nous mettons à votre disposition tout notre savoir-faire afin de vous permettre d’obtenir un résultat optimal rapidement et à moindre coût

  • Formats A5, A4 ou sur mesure
  • Reliure spirale ou dos carré collé
  • Rendu haut de gamme
  • Pelliculage disponible sur couverture 

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L’intérêt de l’impression du rapport d’activité chez COPYMAGE

Comme indiqué plus haut, le rapport annuel d’une entreprise est un dossier qui contient un très grand nombre d’informations importantes et c’est également un support de communication essentiel. Pour ces raisons, il est préférable d’opter pour l’impression du bilan annuel d’une société plutôt que de le transmettre par email. 

Un bilan financier imprimé peut également être archivé facilement afin de pouvoir être comparé plus tard aux bilans des autres années, ce qui n’est pas forcément simple s’il est nécessaire de rechercher un ancien document parmi une grande quantité d’emails. 

L’impression d’un rapport d’activité via une imprimerie professionnelle permet de gagner du temps et de l’argent mais aussi de proposer à ses collaborateurs, investisseurs et partenaires un rapport de meilleure qualité. 

Grâce aux choix de papiers et d’options de finitions rendus possibles par votre imprimeur COPYMAGE à appliquer lors de l’impression du rapport d’activité ou du bilan financier de votre société, vous pourrez vous démarquer et faire bonne impression en proposant un document de haute qualité et très soigné. 

Les formats et reliures disponibles pour votre rapport financier

L’impression d’un bilan financier doit comporter un grand nombre de pages, notamment parce qu’il doit être bien aéré afin de favoriser une lecture agréable. Pour cette raison, vous ne pouvez pas vous contenter d’agrafer simplement les pages de vos rapports d’activité. Afin d’obtenir une brochure au résultat professionnel, nous vous proposons deux sortes de reliures : 

  • La reliure spirale métallique ou plastique, dont vous pourrez choisir le style de couverture (plastifié, papier épais cartonné ou PVC, couverture prestige, etc) et qui présente de nombreux avantages comme l’impression express en 4H ou la possibilité d’une ouverture à plat pour améliorer le confort de lecture.
  • La reliure dos carré collé : présentée comme un livre, cette reliure offre la possibilité de personnaliser la tranche du document et permet une meilleure tenue des pages même pour des rapports épais.

Le format le plus utilisé pour l’impression de rapport d’activité est le format A4, cependant vous pouvez également choisir l’un des autres formats disponibles ou faire réaliser votre rapport sur-mesure. Lors des impressions, votre rapport financier peut être orienté en portrait ou en paysage selon vos besoins. Les formats disponibles sont donc :

  • Format A4 (29,7 x 21 cm)
  • Format A5 (21 x 14,8 cm)
  • Format A6 (14,8 x 10,5 cm)
  • Format personnalisé 

Si besoin, sachez que chez COPYMAGE nous vous proposons également d’autres types de reliure, comme des brochures agrafées pour d’autres typologies de documents.

Grammages de papier et finitions pour l’impression de rapport annuel 

Pour donner un aspect plus professionnel à votre bilan financier et permettre une meilleure prise en main, nous vous recommandons de choisir un grammage épais, de type 350g, pour la couverture.

Pour ce qui est des pages situées à l’intérieur du document, voici les différents papiers que nous vous proposons : 

  • 115g mat ou brillant, papier souple et résistant
  • 135g mat ou brillant, légèrement plus épais que le premier 
  • 120g mat texturé, légèrement plus épais que le premier et plus haut de gamme grâce à l’effet texturé

Pour un rendu professionnel et qualitatif de votre rapport financier, vous avez la possibilité de pelliculer la couverture de votre bilan financier. Le pelliculage permet d’apporter une touche de prestige à un document tout en le protégeant. Voici les pelliculages disponibles pour l’impression de rapport d’activité : 

  • Rendu brillant qui offre une meilleure restitution des couleurs 
  • Rendu mat, idéal pour les couleurs sombres, qui donne un aspect plus sobre et élégant 
  • Effet soft-touch ou “peau de pêche” pour un rendu mat et un toucher soyeux 

Pourquoi réaliser un bilan financier ?

Si l’impression d’un rapport d’activité n’est pas obligatoire dans toutes les sociétés, il est fortement recommandé d’en réaliser un afin de pouvoir suivre l’activité de l’entreprise et de s’assurer de sa bonne santé. 

Plus qu’une plaquette de présentation, consulter un rapport financier permet de comparer les chiffres-clés résultats d’une année écoulée et ceux de la suivante, mais il sert également à rassurer et à galvaniser les collaborateurs d’une entreprise, ses actionnaires et ses partenaires commerciaux, tout en partageant avec eux une vision de l’entreprise. 

Ce rapport contient notamment le bilan comptable de l’entreprise et peut aussi être accompagné d’un rapport RSE (environnemental). En rassemblant l’impression de votre rapport RSE, l’impression du bilan comptable et l’impression du rapport financier en un seul document, celui-ci se présente comme un véritable  carnet de santé de l’entreprise.

Questions fréquentes concernant l’impression de rapport d’activité

Quel type de reliure choisir pour mon impression de rapport annuel ? 

Les reliures spirales ou dos carré collé sont toutes les deux adaptées à l’impression d’un rapport d’activité, cependant elles ne présentent pas les mêmes avantages. 

Les reliures à spirale, disponibles en métal ou en plastique, sont souvent utilisées pour les rapports de stage, des mémoires ou des guides de formation. Économiques et pratiques, elles permettent de lire le document complètement à plat ce qui apporte un meilleur confort de lecture. Avec les spirales en plastique, il est possible de rajouter des feuilles si nécessaire. 

En revanche, elles sont moins adaptées pour les documents comprenant beaucoup de pages et durent moins longtemps si ceux-ci sont beaucoup consultés. 

Les reliures collées quant à elles offrent un rendu prémium à votre rapport financier qui se rapproche d’un livre de librairie. Grâce à la colle PUR utilisée pour ce type de reliure, les pages sont indétachables, même après plusieurs années. Si ce type de reliure est plus coûteux, il permet d’obtenir un résultat très professionnel, idéal lors de l’impression d’un rapport d’activité annuel. 

Comment obtenir un bilan financier lisible et impactant ? 

Le problème souvent rencontré sur ce type de documents est le nombre important d’informations présentées, ce qui rend parfois le rapport indigeste et ennuyeux. Pour obtenir un document agréable à lire bien que professionnel, l’idéal est de soigner au maximum la présentation et la mise en page. Pensez par exemple à : 

  • Aérer les paragraphes 
  • Incorporer des images et des graphiques 
  • Choisissez des couleurs et des polices simples et lisibles 
  • Ajoutez des éléments plus légers comme des témoignages ou des infographies 

Pour ajouter une touche de modernité à l’impression de rapport annuel, vous pouvez incorporer des QR Codes sur certaines pages. Une fois flashés avec la caméra d’un smartphone, ces codes permettront aux lecteurs d’accéder à des contenus média comme des interviews, vidéos ou témoignages. 

Comment préparer un fichier à l’impression ? 

Pour que nous puissions lancer l’impression d’un rapport d’activité, vous devrez nous fournir un document idéalement sous format PDF. Nous vérifions chaque fichier avant de lancer l’impression, cependant voici quelques conseils pour préparer au mieux l’impression du rapport d’activité annuel de votre société : 

  • Pensez à prévoir une marge sur les bords des pages afin que des informations ne soient pas masquées lors du collage ou de la perforation des pages 
  • Vérifiez que vos images sont en haute qualité (minimum 300dpi)
  • Les couleurs doivent être au format CMJN et non RVB pour un rendu équivalent
  • N’hésitez pas à vérifier à nouveau que toutes les pages sont dans le bon ordre

En cas de doute ou de questions concernant l’impression de rapport d’activité ou l’un de nos autres supports de communication, vous pouvez contacter notre service client par téléphone. Nos conseillers étant situés au sein de notre imprimerie, ils seront à même de répondre à toutes vos interrogations.

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Copymage est labellisée Imprim’Vert et contribue à protèger l’environnement.

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