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Impression d’enveloppes personnalisées

 

Des enveloppes aux couleurs de votre entreprise pour émerger

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Même si de nos jours, la communication se dématérialise de plus en plus, les courriers papier restent un canal de communication privilégié car il donne de la valeur et de l’impact à vos messages. Pour cette raison, COPYMAGE vous propose une formule d’impression d’enveloppes personnalisées aux couleurs de votre entreprise. Grâce aux nombreuses options de personnalisation, vous pourrez mettre en avant votre professionnalisme et vous démarquer de vos concurrents.

Même si de nos jours, la communication se dématérialise de plus en plus, les courriers papier restent un canal de communication privilégié car il donne de la valeur et de l’impact à vos messages. Pour cette raison, COPYMAGE vous propose une formule d’impression d’enveloppes personnalisées aux couleurs de votre entreprise. Grâce aux nombreuses options de personnalisation, vous pourrez mettre en avant votre professionnalisme et vous démarquer de vos concurrents.

  • Nombre formats disponibles
  • Avec ou sans fenêtre
  • Impression quadrichromie
  • Publipostage
  • Large choix de couleurs

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Les avantages à faire imprimer une enveloppe personnalisée

Choisir l’impression d’enveloppes personnalisées en tant que professionnel est un excellent moyen de se démarquer de la concurrence et de faire en sorte que les courriers envoyés soient plus impactant et plus identifiables. Les entreprises reçoivent énormément de courrier et une lettre peut donc très facilement être noyée dans la masse, ce qui a beaucoup moins de chances d’arriver avec une enveloppe aux couleurs de votre société ou agrémentée de votre logo.

En tant que professionnel, vous savez à quel point la première impression est importante, et ceci est également vrai lorsqu’il s’agit de correspondance postale. En optant pour l’impression d’enveloppes personnalisées, vous vous assurez de faire bonne impression et de mettre en avant votre souci du détail dès les premiers échanges. De même, cela permet de renforcer votre image professionnelle tout en créant une unité au niveau de votre stratégie de communication.

Au-delà de l’aspect communicatif ou publicitaire, choisir l’impression d’enveloppes personnalisées aux couleurs de votre société vous permet également de gagner du temps car vous pouvez faire en sorte que celles-ci contiennent d’ores et déjà votre adresse au dos par exemple. Vous éviterez ainsi à vos collaborateurs de perdre du temps en notant systématiquement l’adresse de l’expéditeur au dos de leurs courriers et vous pourrez vous assurer que celle-ci reste toujours parfaitement lisible.

Les différents types d’enveloppes que nous vous proposons

Pour vous permettre de personnaliser tous vos courriers et de renforcer votre image de marque, COPYMAGE vous propose deux types d’enveloppes :

  • les enveloppes personnalisées aux couleurs de votre société, parfaites pour rendre vos courriers professionnels plus attractifs et immédiatement reconnaissables.
  • les enveloppes colorées neutres, idéales pour l’envoi d’invitations ou de faire-part notamment.

L’enveloppe 100% personnalisée est idéale pour les professionnels qui souhaitent faire en sorte que leurs courriers soient facilement identifiables. Disponibles en version avec ou sans fenêtres, les enveloppes personnalisées permettent à vos clients de reconnaître facilement les courriers que vous leur envoyez ou pour mettre en avant un produit ou une accroche commerciale qui incitera à l’ouverture de votre courrier. La personnalisation permet d’accrocher le regard de vos interlocuteurs et ainsi de faire en sorte que votre lettre ressorte parmi toutes les nombreuses lettres reçues au quotidien.

Les enveloppes personnalisées peuvent être imprimées sur le recto comme sur le verso, en noir et blanc ou en couleur selon vos envies. À l’intérieur de celles-ci, un fond gris permet d’obtenir un rendu haut de gamme tout en rendant l’enveloppe parfaitement opaque afin d’assurer la confidentialité de vos échanges avec vos partenaires commerciaux. Les formats disponibles pour imprimer une enveloppe de ce type sont les suivants :

  • Le format DL (11 x 22 cm)
  • Le format A5 (21 x 14,8 cm)
  • Le format A4 (29,7 x 21 cm)

L’enveloppe à imprimer personnalisée dispose d’une bande autocollante qui permet de la refermer de manière plus simple et plus hygiénique qu’en utilisant le collage par humidification. Une fois scellée, elle ne se décolle pas et offre ainsi un excellent niveau de confidentialité.

Bon à savoir : le format DL est idéal pour l’envoi de lettres au format A4 qui pourront être pliées en 3, laissant ainsi apparaître l’adresse du destinataire au niveau de la fenêtre de l’enveloppe s’il y en a une.

Les enveloppes colorées neutres quant à elles pourront être ajoutées lors d’une commande de cartes d’invitation, de cartes de vœux ou de faire-part car elles sont parfaitement adaptées au format de vos cartes. Pratiques et plus impactantes que des enveloppes blanches classiques, elles vous permettront de créer une unité visuelle ou de vous rendre plus reconnaissable en choisissant une couleur correspondant au logo de votre entreprise ou au thème de votre événement personnel.

Ces enveloppes colorées, vives et lumineuses, sont imprimées sur du papier avec un grammage de 120 g, ce qui les rend plus résistantes que des enveloppes classiques. Elles sont disponibles en blanc, en rose, en rouge, en bleu, en vert, en orange, en crème, en ivoire, en gris ou en noir. Pour ce qui est du format, vous pourrez choisir entre :

  • Le format EA6 (156 x 110 mm)
  • Le format EA5 (250 x 156 mm)
  • Le format carré moyen (140 x 140 mm)
  • Le format carré grand (160 x 160 mm)

Questions fréquentes concernant les enveloppes personnalisées

Proposez-vous une option publipostage ?

Tout à fait. Grâce à cette option, vous avez la possibilité de faire imprimer des enveloppes qui contiennent d’ores et déjà les adresses des destinataires. C’est une option très pratique pour les entreprises qui envoient très régulièrement des courriers car elle offre un rendu plus professionnel et un gain de temps en vous évitant d’avoir à écrire les adresses manuellement ou de coller des étiquettes adresses personnalisées.

Pour cela, il vous suffit de joindre à votre commande un fichier Excel comportant, en colonne, les informations liées à l’adresse du destinataire : civilité, noms et prénoms, nom de la société, code postal et ville et  avec autant de lignes que de contacts ciblés par le mailing.

Bon à savoir : COPYMAGE peut également se charger de l’intégralité de votre campagne de mailing, de l’impression des courriers et des enveloppes jusqu’à l’envoi postal de tous vos courriers. Un gain de temps considérable !

Quels éléments doivent apparaître sur une enveloppe ?

Contrairement à d’autres supports comme des flyers ou des prospectus, les enveloppes ne sont pas soumises à une obligation concernant certaines mentions légales, il n’y a donc aucun élément à faire figurer absolument sur une enveloppe à imprimer si ce n’est l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire. Cependant, nous vous conseillons d’ajouter systématiquement votre logo et le nom de votre entreprise afin que celle-ci soit parfaitement reconnaissable. De même, des mentions “confidentiel” ou “urgent” peuvent être imprimées ou ajoutées avec un tampon encreur pour une communication plus efficace.

En fonction du destinataire et de l’objet de votre courrier, vous pouvez également ajouter votre slogan ou bien mettre en avant une offre promotionnelle sur la partie située à gauche de l’adresse du destinataire. Cette méthode simple et peu coûteuse vous permettra d’attirer encore davantage l’attention du lecteur et de lui donner envie d’ouvrir votre courrier dès sa réception. Attention cependant à ne pas surcharger l’espace : contentez-vous d’un visuel simple ou de quelques mots.

Notre conseil : pensez à laisser une zone blanche ou sur fond clair à l’endroit destiné à l’affranchissement afin de faciliter la lecture des tampons apposés par les services postaux.

Comment s’assurer d’une parfaite unité entre tous les courriers ?

Utiliser une enveloppe personnalisée aux couleurs de votre entreprise ou agrémentée de votre logo est une excellente manière de renforcer votre identité visuelle et de communiquer via un support que toutes les sociétés utilisent quotidiennement. Pour que le résultat soit impactant, nous vous conseillons d’utiliser des éléments correspondant à votre charte graphique : logo, couleurs, typographie, etc. Plus les supports que vous utilisez auront une apparence globale similaire et plus ils vous aideront à créer cette identité visuelle.

Pour renforcer encore cette identité visuelle et créer une cohérence entre tous les documents expédiés par votre entreprise, n’hésitez pas à joindre à votre commande d’autres éléments de papeterie personnalisés comme du papier à en-tête, un tampon encreur ou encore une carte de correspondance personnalisée. Ces éléments vous permettront de communiquer efficacement avec vos prospects ou vos clients, que ce soit pour transmettre des factures, des supports promotionnels ou tout autre type de document.

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