Avantages et inconvénients de la baguette de reliure

Afin de finaliser la présentation de votre dossier professionnel, de votre rapport d’entreprise ou de votre mémoire d’étude, vous envisagez d’y apposer une reliure. Vous pouvez parfois être tenté de relier vous-même vos documents, à la maison ou au bureau par exemple à l’aide d’une baguette de reliure en plastique. Afin de vous accompagner dans la mise en place de cette finition, nous allons, dans cet article :

– faire le point sur ce qu’est précisément une baguette de reliure,

– vous expliquer comment utiliser une baguette de reliure,

– énumérer les avantages d’une baguette de reliure,

– mais également en observer les inconvénients,

– puis, finalement, nous allons réfléchir aux alternatives à la baguette de reliure.

Qu’est-ce qu’une baguette de reliure ?

Afin de relier tous vos brochures et dossiers vous-même, vous pouvez vous servir d’une baguette de reliure. Cette baguette en plastique comprenant une encoche en forme de « U » sur toute sa longueur est un système de reliure très simple qui ne nécessite pas de perforer les feuilles de vos documents.

La baguette de reliure est en vente dans de nombreuse papeterie pour une somme souvent modique. Elle existe dans différentes tailles et dans des coloris variés.

Comment utiliser une baguette de reliure ?

Pour relier vos magazines et livrets au moyen d’une baguette de reliure, il vous suffit d’insérer les pages à une extrémité de la baguette puis de faire glisser les feuilles le long des baguettes, jusqu’à ce que ces dernières enserrent l’entièreté du bord long de votre document.

La baguette de reliure comprend le plus souvent un bord arrondi qui facilite l’insertion des pages. Par ailleurs, il est possible d’y ajouter une couverture en plastique et un dos pour rigidifier le document. Dans ce cas, vous insérez les pages de votre document dans la couverture et le dos avant de glisser la baguette de reliure jusqu’à ce que les pages et la couverture en plastique soient, ensemble, pris en étau dans la baguette de reliure.

L’étape préalable incontournable est le choix de la taille de la baguette de reliure en fonction de l’épaisseur du dossier à relier. Attention, du bon choix de la taille de la baguette de reliure dépend son efficacité à retenir les pages de votre document : trop épaisse les pages glisseront, trop fine, vous ne pourrez pas insérer les pages sans les abîmer et le document final sera difficile à ouvrir et à feuilleter.

Les avantages d’une baguette de reliure

Utiliser une baguette de reliure pour finaliser la présentation d’un mémoire de stage par exemple présente plusieurs avantages :

• Tout d’abord, c’est une méthode de reliure qui est accessible chez vous ou au bureau. Elle est idéale pour relier des documents informels qui ne nécessitent pas une présentation particulièrement soignée, souvent dans un cadre personnel.
• Ensuite, la baguette de reliure se suffit à elle-même, elle ne nécessite l’emploi d’aucune machine particulière. De ce fait, elle est plutôt économique et tout à fait simple d’emploi.
• La baguette de reliure est une méthode pour relier les documents qui ne suppose pas la perforation des feuilles qui constituent votre document. Les pages restent donc intactes et peuvent éventuellement être séparées les unes des autres si nécessaire par le retrait de la baguette de reliure.
• La baguette de reliure est disponible à la vente dans de nombreuses couleurs. Elle peut, dès lors, constituer une finition qui donne un caractère original et dynamique à vos documents.

Les inconvénients d’une baguette de reliure

La baguette de reliure peut être tout à fait adaptée dans certaines circonstances. Toutefois, cette méthode présente également quelques inconvénients :

• Puisque c’est une méthode de reliure non professionnelle, il est de votre responsabilité de la mettre en place. Or cela peut vous demander du temps car pour bien poser une baguette de reliure, il est nécessaire d’être patient et minutieux afin de ne pas abîmer la baguette ou votre document lors de la pose. Souvent le résultat n’est pas aussi satisfaisant que ce qui était espéré: les feuilles ne sont pas bien alignées entre elles, la couverture est décalée. Cela peut donner un rendu de faible qualité et renvoyer une image moins professionnelle.
• Si la baguette de reliure est une bonne solution lorsque vous avez un ou deux documents à relier, elle n’est pas viable pour relier une grosse quantité de dossiers professionnels. La manipulation serait très pénible et la perte de temps considérable.
• Le choix de la largeur de la baguette de reliure est crucial pour assurer le maintien convenable des pages qui constituent votre dossier. La baguette de reliure existe dans différentes tailles toutefois, il n’existe pas de baguette d’une largeur suffisante pour les documents comprenant plus de 130 pages à relier.
• La baguette de reliure présente un inconvénient majeur en termes de lisibilité des documents: elle n’autorise pas une ouverture complète à plat du dossier relié, par conséquent il n’est parfois pas aisé de déchiffrer les fins ou les débuts de phrases situés proche de la reliure centrale.
• Enfin, il faut être honnête, si la baguette de reliure est une méthode économique et pratique, elle ne permet pas d’obtenir un rendu professionnel et qualitatif. Chez Copymage, nous déconseillons par exemple d’utiliser cette méthode pour des documents importants destinés à une évaluation extérieure, comme une thèse universitaire ou un rapport annuel. La présentation peu élégante qui résulte de cette méthode de reliure risquerait d’en dévaloriser la valeur.

Les alternatives à la baguette de reliure

Il existe quelques alternatives à la baguette à reliure permettant de relier des documents à la maison ou bien au bureau soi-même mais elles sont rarement satisfaisantes. Pour obtenir un rendu de qualité, il est préférable de faire appel aux services d’un imprimeur professionnel comme Copymage.

Trois méthodes de reliure sont alors à votre disposition:

• La reliure spirale consiste à perforer les pages du document à relier, puis d’y insérer une spirale en plastique ou en métal. C’est une méthode simple, résistante et peu coûteuse qui se rapproche de la baguette de reliure à utiliser chez soi mais réalisée, cette fois, par un professionnel. Idéale pour relier les books de formation, les mémoires et les rapports d’activité, elle offre un grand confort de lecture car elle permet une ouverture complète à plat et facilite ainsi la lecture et la prise de notes. Par ailleurs, elle permet de relier des documents comprenant jusqu’à 600 pages. 

• La reliure agrafée permet de relier des doubles pages par le pli central à l’aide de 2 points d’agrafes. Également appelée piqûre à cheval ou reliure deux points métal, cette méthode de reliure offre un rendu très qualitatif pour un prix modique. Elle permet une lecture très immersive en autorisant une ouverture complète à plat et le chevauchement d’illustrations ou de textes sur deux pages consécutives. Cette méthode ne peut toutefois être utilisée que sur des documents comprenant de 4 pages à 40 pages, et le nombre de pages doit obligatoirement être un multiple de 4 (pour cela l’ajout de pages de garde blanches peut être une solution alternative pour arriver au multiple de 4). 

• La reliure dos carré collé relie les pages d’un document par la tranche en les imprégnant d’une colle PUR (polyuréthane réactif) qui les maintiendra à la couverture. Cette méthode de reliure offre un aspect “comme en librairie” à vos documents et une grande résistance dans le temps. Elle est souvent utilisée pour relier les thèses universitaires et les catalogues professionnels, qui résisteront à de nombreuses manipulations.

En passant par un imprimeur professionnel comme Copymage, vous aurez accès à toutes les finitions disponibles pour chacune de ces reliures. Vous aurez alors la certitude d’un travail impeccable réalisé dans les délais impartis pour un rendu net et professionnel.

Pour tout renseignement au sujet de la reliure de document ou sur une autre finition d’impression, nos conseillers se feront un plaisir de vous répondre, que ce soit :

• Par téléphone au 01 42 61 00 33
• Par e-mail à l’adresse contact@copymage.com
• Ou directement à l’imprimerie située 8 rue Saint Roch, 75001 Paris